本报告根据省教育厅《关于做好2021年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(赣教办函〔2014〕23号》等相关规定,按照《景德镇陶瓷大学信息公开实施细则(试行)》要求,结合学校2020-2021学年度信息公开工作实际情况编制而成。
全文由概述、信息主动公开情况、《清单》事项在信息公开网站公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等七部分内容组成。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至 2021年8月31日止。
如对报告有任何疑问,请与景德镇陶瓷大学党委(校长)办公室联系,我们将虚心听取师生群众对学校信息公开工作的意见和建议。
通讯地址:江西省景德镇市浮梁县景德镇陶瓷大学行政楼715办公室
联系电话:0798-8499000
邮政编码:333403
传真号码:0798-8491837
电子邮箱:xxgk@jci.edu.cn
一、概述
2020-2021学年度,景德镇陶瓷大学以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,认真落实《清单》要求,积极推进学校信息公开工作,紧密结合学校“双一流”建设的发展实际,不断加强信息公开平台建设,丰富信息公开内容,规范信息发布程序,切实把信息公开作为依法治校的重要抓手,有效推动学校内部治理体系规范化、现代化,促进学校各项事业稳步发展。
1.优化信息公开工作机制
学校坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则,扎实推进信息公开工作,全面推进阳光治校。学校制定并出台了《信息公开工作实施细则》,进一步优化信息收集、报送机制,同时根据《清单》明确公开事项、抓好重点信息公开,进一步完善信息公开二级单位联动机制,不断加强信息公开的主动性、完整性和实效性。
2.强化信息公开平台建设
一是充分发挥传统平台公开作用。本学年,学校以务虚会、中层干部会、师生代表征求意见座谈会等各种校内会议及各种公告、通报、通知为基本载体,传达学校重点工作和任务的推进情况,有效推动落实。二是积极畅通全方位信息公开渠道。学校依托信息化建设成果,不断完善优化学校信息公开网、校园网、二级部门网站等信息公开体系,向广大师生和社会公众及时全面展示发展建设情况。同时,学校将信息公开与智慧校园建设交互融合,持续扩展“云上陶大”(APP)功能,不断完善信息公开的信息化建设手段。三是积极拓展新媒体平台。学校在官方微信、微博等新媒体平台的基础上,创新开设了景德镇陶瓷大学官方抖音账号,以师生和公众喜闻乐见的方式发布信息,利用抖音直播功能提供了实时参与学校重大活动的平台,目前抖音粉丝数达到19094人。微信、微博、抖音等新媒体信息公开极大地强化了信息发布、解读和回应成效,进一步拉近了学校和师生、社会公众之间的“微”距离。
3.紧盯重点领域信息公开
学校紧盯招生工作、财务管理等涉及师生切身利益或社会普遍关注的重点领域信息公开工作,通过校园网、各二级单位网站、办公自动化系统等信息平台,基本实现了包括招聘启事、干部选聘等信息公开;招生工作处和研究生院对凡是与招生相关且必须公开的信息一律在本部门网站发布,满足了广大考生的信息需求,主动接受社会监督;除涉密项目外,学校所有项目的招标采购信息需求、安排与中标结果,均在校园网主页上进行发布。同时,在制定学校规划发展等一系列重要规章制度和文件的过程中,通过召开研讨会、座谈会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。
4.严格执行保密规定
学校在信息公开的过程中坚持依法公开、依法受理,加强信息公开保密审查机制,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,做到既保证知情权,又防止泄密和泄露隐私等事件发生,着力保障公开保密两不误,增强公开实效。
二、信息主动公开情况
1.主动公开信息情况
网络及微平台:通过学校信息公开专栏、学校官网、各二级部门网站、办公自动化系统、云上陶大、微博、微信、抖音等信息平台分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。
传统媒介平台:通过校报、学校年鉴、校园广播、宣传橱窗、电子显示屏,发放学生手册等形式公开学校信息。
会议平台:通过召开双代会、务虚会、专题研讨会、学术委员会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
印发纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或在校内一定范围内公开信息。
特色活动:通过校领导接待日、校领导“双体验日”及书记(校长)信箱等特色活动与栏目公开信息。
2.主动公开信息数量
2020-2021学年度,学校通过各种平台,多渠道、多方位展示学校在教学、科研等各项工作的成效,积极传播陶大在立德树人工作中的声音。在校园网主页共发布信息4041条,学校官方微博发布信息57条,官方微信发布信息386 条。学校通过办公自动化平台公开发布学校党政文件238个,会议纪要47项,抄告单123项。此外,学校在《人民网》《凤凰网》等各级各类校外媒体发布信息228条,在《学习强国》平台发布信息308条。
三、《清单》事项在信息公开专栏公开情况
1.基本信息
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm。
(2)学校章程及制定的各项规章制度。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm ,同步在学校办公自动化平台公开。
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm。
(4)学术委员会相关制度、年度报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm。
学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm。
(6)信息公开年度报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm。
2.招生考试信息
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(部、系)或学科、专业招收研究生人数。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(12)参加研究生复试的考生成绩。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(13)拟录取研究生名单。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
(14)研究生招生咨询及申诉渠道。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/zsksxx.htm。
3.财务、资产及收费信息
(15)财务、资产管理制度。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm。
(16)受捐赠财产的使用与管理情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm。
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息以文件、会议形式公开。
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm。
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开)。
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm(在学校“教代会”上公开、以文件形式公开)。
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/cwzcjsfxx.htm。
4.人事师资信息
(22)校级领导干部社会兼职情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm。
(23)校级领导干部因公出国(境)情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm。
(24)岗位设置管理与聘用办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm(办公系统同时公开)
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm。
(26)教职工争议解决办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm。
5.教学质量信息
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(33)高校毕业生就业质量年度报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(34)艺术教育发展年度报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
(35)本科教学质量报告。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm。
6.学生管理服务信息
(36)学籍管理办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm。
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm。
(38)学生奖励处罚办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm。
(39)学生申诉办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xsglfw.htm,同时以学生手册公开信息
7.学风建设信息
(40)学风建设机构。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm。
(41)学术规范制度。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm。
(42)学术不端行为查处机制。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm。
8.学位、学科信息
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。链接如下:http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm。
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm。
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm。
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/xwxkxx.htm。
9.对外交流与合作信息
(47)中外合作办学情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm。
(48)来华留学生管理相关规定。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/dwjlhzxx.htm。
10.其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm。
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校重大事件的调查和处理情况。链接如下:
http://xxgk.jci.edu.cn/xxgklm/qt.htm。
四、依申请公开和不予公开情况
学校在《景德镇陶瓷大学信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,在学校信息公开网站上公布了电话、邮箱等联系方式。2020-2021学年,学校未收到相关申请。
五、信息公开评议情况
学校在信息公开网上公布了学校信息公开的办公地址、联系电话、传真号码、电子邮箱和通信地址,以便随时接受社会公众和师生员工的监督。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,学校未出现因信息公开工作不到位、不恰当而遭到举报或投诉的情况。
六、信息公开投诉情况
本学年,学校信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
今后,学校将继续按照省教育厅的要求,进一步加强信息公开工作,完善信息公开工作管理流程,努力在信息公开规范化、制度化、程序化等方面取得新进展。
一是强化思想认识。加强对《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(赣教办函〔2014〕23号》等文件的学习,增强工作的主动性和责任意识,准确把握政策要求,做到该公开的及时公开,不该公开的做好保密工作。
二是抓好责任落实。及时有效地收集、报送信息,充实信息来源,丰富信息内容,确保应公开信息全面、及时、准确公开,不断增强信息量并提高时效性,增强公开效果。
三是充实信息内容。加大公开力度,不断拓展和丰富信息公开内容,进一步完善相关制度和程序,规范学校信息公开行为,不断提高信息公开工作水平。
四是夯实平台建设。加强学校网站、微信公众号建设管理,加强互动交流平台的完善,提升线上交流效率,宣传解读相关政策措施,主动回应重要舆情和公众关注的热点、难点问题。同时,通过留言等方式,接受师生及公众建言献策和情况反映,征集师生及公众意见建议。
五是丰富公开形式。学校将多渠道多形式抓好载体建设,力求信息内容丰富实用,公开平台形式多样。在抓好学校校园网、信息公开网、微信公众号等主要平台的同时,进一步加强信息公开载体建设,发挥电视、报刊、公开栏、宣传栏、宣传横幅、电子显示屏等载体在信息公开中的重要作用,及时、准确地发布各类公开信息,增强信息发布的针对性和权威性,提升学校各项工作的透明度,切实保障师生的知情权、参与权和监督权。
景德镇陶瓷大学
2021年10月29日